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濟(jì)南市國(guó)資委關(guān)于印發(fā)《濟(jì)南市市屬企業(yè)陽光采購(gòu)監(jiān)督暫行辦法》的通知
發(fā)布時(shí)間:2020-01-09

各企業(yè),機(jī)關(guān)各處室:

《濟(jì)南市市屬企業(yè)陽光采購(gòu)監(jiān)督暫行辦法》已經(jīng)市國(guó)資委黨委 2019﹞第34次會(huì)議研究通過,并報(bào)市司法局審核登記,現(xiàn)予以印發(fā),請(qǐng)認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。

                    濟(jì)南市國(guó)資委

                   20191129

 

濟(jì)南市市屬企業(yè)陽光采購(gòu)監(jiān)督暫行辦法

第一章  

 

第一條  為規(guī)范市屬企業(yè)采購(gòu)行為,提高采購(gòu)資金使用效益,促進(jìn)企業(yè)降本增效,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《濟(jì)南市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公共資源交易管理的意見》、《山東省國(guó)資委關(guān)于印發(fā)山東省省屬企業(yè)陽光采購(gòu)監(jiān)督暫行辦法的通知》等法律法規(guī),結(jié)合市屬企業(yè)實(shí)際,制定本辦法。

第二條  濟(jì)南市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱市國(guó)資委)履行出資人職責(zé)的企業(yè)及其權(quán)屬企業(yè)(權(quán)屬企業(yè)指市屬企業(yè)出資的獨(dú)資、全資、絕對(duì)控股及具有實(shí)際控制權(quán)的相對(duì)控股企業(yè))的物資、工程項(xiàng)目建設(shè)和社會(huì)服務(wù)等采購(gòu)活動(dòng)適用本辦法。

第三條  本辦法所稱的陽光采購(gòu),是指市屬企業(yè)通過公開信息發(fā)布、公開評(píng)價(jià)選取供應(yīng)商的方式,有償取得物資、工程建設(shè)項(xiàng)目和社會(huì)服務(wù)的行為。

第四條  本辦法所稱的物資,是指市屬企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理所需的各類原(輔)材料、燃料、設(shè)備設(shè)施、備品備件、辦公設(shè)備及用品等商品。

本辦法所稱的工程建設(shè)項(xiàng)目,是指建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕(含工程有關(guān)的貨物和服務(wù))等工程建設(shè)項(xiàng)目。

本辦法所稱的社會(huì)服務(wù),是指除前款所稱物資和工程建設(shè)項(xiàng)目以外的其他各類專業(yè)服務(wù)。

第五條  本辦法所稱的市屬企業(yè)陽光采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)平臺(tái)”),是指由濟(jì)南市公共資源(國(guó)有產(chǎn)權(quán))交易中心(濟(jì)南產(chǎn)權(quán)交易中心)建設(shè)運(yùn)營(yíng),為市屬企業(yè)實(shí)施陽光采購(gòu)搭建的第三方綜合性服務(wù)平臺(tái)。

 

第二章  基本原則

 

第六條  企業(yè)主體原則。充分尊重企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)自主權(quán),市屬企業(yè)作為陽光采購(gòu)行為主體,享有采購(gòu)主體的合同權(quán)利、采購(gòu)行為的自主決策權(quán)利、采購(gòu)信息的自主發(fā)布權(quán)利以及委托采購(gòu)的自主選擇權(quán)利。

第七條  市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則。充分遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,立足企業(yè)采購(gòu)實(shí)際需要,推進(jìn)采購(gòu)的決策、管理、監(jiān)督與服務(wù)職能相分離、相互監(jiān)督,杜絕不正當(dāng)市場(chǎng)行為,做到采購(gòu)行為的公平、公正、誠(chéng)信,防止權(quán)力濫用,阻斷利益輸送。

第八條  成本效益原則。著力提高市屬企業(yè)采購(gòu)的規(guī)范性、協(xié)同性和信息化水平,發(fā)揮同質(zhì)類商品集約采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),面向社會(huì)優(yōu)質(zhì)資源開展競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu),提高企業(yè)議價(jià)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本,提升生產(chǎn)保障能力,高質(zhì)高效的滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要。

第九條  陽光公開原則。通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息統(tǒng)一發(fā)布和采購(gòu)結(jié)果公開,拓寬采購(gòu)信息發(fā)布渠道,采購(gòu)環(huán)節(jié)全程留痕,增強(qiáng)采購(gòu)行為透明度,擴(kuò)大采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督面,確保采購(gòu)行為陽光、公開、透明。

第十條  資源共享原則??沙浞掷檬袑倨髽I(yè)陽光采購(gòu)服務(wù)平臺(tái),提升采購(gòu)資源信息互融互通水平,集聚采購(gòu)信息、專家、供應(yīng)商、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)等資源,整合企業(yè)采購(gòu)需求,形成采購(gòu)的集聚效應(yīng)和規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高采購(gòu)質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一交易。

第十一條  商業(yè)保密原則。對(duì)企業(yè)不宜為公眾所知悉、能為交易雙方帶來經(jīng)濟(jì)利益并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息、管理信息、商業(yè)信息等,要按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部商業(yè)保密制度進(jìn)行管理。

 

第三章 參與主體

 

第十二條  陽光采購(gòu)的參與主體是指在采購(gòu)活動(dòng)中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,包括采購(gòu)人、供應(yīng)商、采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)等。

第十三條  采購(gòu)人是指依法進(jìn)行采購(gòu)的市屬企業(yè)及其權(quán)屬企業(yè)。

第十四條  供應(yīng)商是指向采購(gòu)人提供物資、工程建設(shè)項(xiàng)目或者社會(huì)服務(wù)的法人和其他組織。供應(yīng)商參加市屬企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

()具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

()具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

()具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)、售后保障等能力;

()有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;

()參加采購(gòu)、招投標(biāo)等活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄和行賄記錄;

()法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

第十五條  采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)是指獨(dú)立于采購(gòu)人、供應(yīng)商,具備社會(huì)公信力和組織服務(wù)采購(gòu)活動(dòng)能力的第三方機(jī)構(gòu)?! ?/span> 

第十六條  采購(gòu)人可根據(jù)情況自主采購(gòu)或委托服務(wù)平臺(tái)代理采購(gòu)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際需求編制采購(gòu)文件,參與采購(gòu)活動(dòng)。

 

第四章  制度建設(shè)

 

第十七條  市屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)及其權(quán)屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定實(shí)施陽光采購(gòu)的制度辦法,并以適當(dāng)方式在企業(yè)內(nèi)部公開。

第十八條  市屬企業(yè)要建立健全企業(yè)陽光采購(gòu)管理體系,修訂完善物資供應(yīng)管理、招標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、信息系統(tǒng)平臺(tái)管理等規(guī)章制度,確保各項(xiàng)制度適時(shí)適用、合理有效。

企業(yè)陽光采購(gòu)管理制度,包括但不限于以下內(nèi)容:

(一)企業(yè)陽光采購(gòu)的統(tǒng)一組織實(shí)施部門、審批程序、監(jiān)督部門及責(zé)任;

(二)實(shí)施陽光采購(gòu)的操作程序,主要包括編制采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施采購(gòu)、簽訂合同、采購(gòu)驗(yàn)收、資金結(jié)算、檔案管理等環(huán)節(jié);

(三)明確企業(yè)納入服務(wù)平臺(tái)陽光采購(gòu)的范圍,以及不同采購(gòu)方式的具體適用情形;

(四)規(guī)定根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)以及有特殊要求的物資、服務(wù)項(xiàng)目等不適宜進(jìn)行陽光采購(gòu)的具體情況,并明確相應(yīng)的審批、監(jiān)督實(shí)施辦法;

(五)對(duì)違法違規(guī)和違反職業(yè)道德等人員和單位的處理處罰措施等。

第十九條  市屬企業(yè)要按照節(jié)儉、高效、適用的原則,適應(yīng)市場(chǎng)化、信息化、智能化和高質(zhì)量發(fā)展要求,準(zhǔn)確把握采購(gòu)管理發(fā)展方向,推動(dòng)采購(gòu)管理從成本節(jié)約、質(zhì)量控制向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,打造集集約采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理、全生命周期評(píng)價(jià)于一體的采購(gòu)管控體系。

 

第五章  過程管控

 

第二十條  市屬企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃管理,明確計(jì)劃范圍、種類(年度、季度、月度及追加計(jì)劃等)、內(nèi)容要求、提報(bào)方式、管理部門及要求等。按年編制采購(gòu)專項(xiàng)預(yù)算,并納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理。對(duì)預(yù)算外的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度履行審批程序。要利用信息化手段,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)權(quán)屬企業(yè)采購(gòu)行為的預(yù)算管控力度,提高采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確度。

第二十一條  市屬企業(yè)應(yīng)將招標(biāo)采購(gòu)作為主要采購(gòu)方式,并規(guī)范各種采購(gòu)方式的適用范圍,明確采購(gòu)工作程序、流程,嚴(yán)格按照采購(gòu)、招投標(biāo)、國(guó)有資產(chǎn)管理等相關(guān)法律法規(guī)組織實(shí)施采購(gòu)工作,確保必要的步驟不省、環(huán)節(jié)不少,規(guī)范有序。

第二十二條  市屬企業(yè)要按照公開透明的原則,通過采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)實(shí)時(shí)發(fā)布采購(gòu)需求信息,及時(shí)披露采購(gòu)項(xiàng)目情況。

第二十三條  市屬企業(yè)可根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商,不得含有傾向性或者排斥潛在供應(yīng)商的其他內(nèi)容,不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。

第二十四條  市屬企業(yè)要加強(qiáng)供應(yīng)商管理,制定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),建立綜合評(píng)價(jià)體系,企業(yè)各部門按照職責(zé)權(quán)限分別負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格審核批準(zhǔn)、動(dòng)態(tài)管理等工作,保證供應(yīng)商信息真實(shí)、資質(zhì)可靠。

第二十五條  市屬企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,應(yīng)根據(jù)中標(biāo)或成交結(jié)果簽訂采購(gòu)合同,企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對(duì)簽署合同涉及的價(jià)格、票據(jù)、配送、驗(yàn)收等分別進(jìn)行審核,并由企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行合規(guī)性審核。

第二十六條  市屬企業(yè)要做好采購(gòu)商品物資的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,檢驗(yàn)部門對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),重要物資根據(jù)實(shí)際情況組織相關(guān)部門開展聯(lián)合檢驗(yàn)。加強(qiáng)采購(gòu)工作質(zhì)量跟蹤管理,建立覆蓋所采購(gòu)的物資、建設(shè)項(xiàng)目和服務(wù)項(xiàng)目的全生命周期質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)體系和信用等級(jí)激勵(lì)機(jī)制。經(jīng)質(zhì)檢不合格或存在質(zhì)量缺陷的,除按照采購(gòu)合同約定和供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理規(guī)定處理外,還要將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋服務(wù)平臺(tái)。

第二十七條  市屬企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)算和資金管理,建立質(zhì)量保證金制度。規(guī)范與供應(yīng)商的對(duì)賬管理,定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)、調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),確保雙方賬目清晰,債權(quán)債務(wù)明確。進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)資金支出、信用、票據(jù)、核算等環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第二十八條  服務(wù)平臺(tái)要按照“高效服務(wù)、陽光透明、資源共享、守法誠(chéng)信”的原則,依照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)、條件、時(shí)限開展采購(gòu)項(xiàng)目服務(wù)。

 

第六章  服務(wù)平臺(tái)管理

 

第二十九條  服務(wù)平臺(tái)要加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè),制定嚴(yán)格管理制度,規(guī)范服務(wù)流程,依法依規(guī)提供服務(wù),保障各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)順利開展。自覺接受采購(gòu)活動(dòng)各參與方及市國(guó)資委等方面的監(jiān)督,提升服務(wù)質(zhì)量與水平。保證所開展的采購(gòu)活動(dòng)(過程)符合濟(jì)南市公共資源交易中心及有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)要求。

第三十條  服務(wù)平臺(tái)要通過建設(shè)信息發(fā)布、招投標(biāo)、專家評(píng)審、結(jié)果確認(rèn)與公布等功能的信息系統(tǒng),為市屬企業(yè)陽光采購(gòu)提供透明化、信息化、智能化平臺(tái)服務(wù)。服務(wù)平臺(tái)利用集合信息功能,幫助企業(yè)拓寬采購(gòu)渠道,集合購(gòu)買力,集聚供應(yīng)商信息和專家資源,為市屬企業(yè)提供范圍更廣泛的產(chǎn)品、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等供應(yīng)鏈相關(guān)信息。

第三十一條  市屬企業(yè)委托服務(wù)平臺(tái)組織實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)的,應(yīng)提前提交供應(yīng)商資格標(biāo)準(zhǔn),參加服務(wù)平臺(tái)組織的供應(yīng)商資格審查。

第三十二條  服務(wù)平臺(tái)要為市屬企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)提供高效穩(wěn)定的信息系統(tǒng)、場(chǎng)所設(shè)施和遠(yuǎn)程操控等服務(wù),承擔(dān)市屬企業(yè)陽光采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)的日常運(yùn)行和維護(hù)工作。要加大宣傳培訓(xùn)力度,積極主動(dòng)為市屬企業(yè)提供與服務(wù)平臺(tái)對(duì)接所需的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。支持市屬企業(yè)采購(gòu)信息系統(tǒng)無障礙接入服務(wù)平臺(tái)。

第三十三條  服務(wù)平臺(tái)要建立市屬企業(yè)采購(gòu)信息共享數(shù)據(jù)庫(kù),包括采購(gòu)商品信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)、交易信息數(shù)據(jù)庫(kù)、評(píng)標(biāo)評(píng)審專家?guī)臁⒉少?gòu)代理機(jī)構(gòu)庫(kù)等,為采購(gòu)管理提供信息支撐;配套建設(shè)供應(yīng)商、評(píng)審專家和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系,建立采購(gòu)活動(dòng)檔案,為市屬企業(yè)采購(gòu)監(jiān)管提供支持。

第三十四條  服務(wù)平臺(tái)要依法依規(guī)建立供應(yīng)商黑名單制度,在服務(wù)平臺(tái)建設(shè)誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)上,設(shè)立對(duì)供應(yīng)商違約失信行為的懲戒標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,對(duì)于違背誠(chéng)信原則、有直接或間接損害采購(gòu)人權(quán)益行為的供應(yīng)商,應(yīng)根據(jù)對(duì)采購(gòu)人造成損害的情況,給予相應(yīng)的懲戒直至實(shí)施采購(gòu)禁入。

第三十五條  市屬企業(yè)委托服務(wù)平臺(tái)實(shí)施的陽光采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)按以下程序?qū)嵤?/span>

(一)采購(gòu)人根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,向服務(wù)平臺(tái)提出具體的采購(gòu)需求;

(二)采購(gòu)人通過服務(wù)平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站,并按照相關(guān)法律法規(guī)同時(shí)在指定的網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布采購(gòu)公告;

(三)服務(wù)平臺(tái)按照相關(guān)采購(gòu)方式的程序規(guī)定,為采購(gòu)人提供信息系統(tǒng)、場(chǎng)地設(shè)施、專家?guī)斓认到y(tǒng)服務(wù);

(四)服務(wù)平臺(tái)組織參與采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)各方,按照采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范開展資格查驗(yàn)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、結(jié)果確認(rèn)公示等采購(gòu)活動(dòng);

(五)采購(gòu)活動(dòng)完成后,服務(wù)平臺(tái)組織采購(gòu)人和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并向采購(gòu)主體出具受托采購(gòu)?fù)瓿勺C明;

(六)服務(wù)平臺(tái)將采購(gòu)過程的電子文檔、紙質(zhì)資料和音頻視頻等資料歸檔保存。

    

第七章 監(jiān)督管理

 

第三十六條  市國(guó)資委應(yīng)對(duì)市屬企業(yè)實(shí)施陽光采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)企業(yè)違反本辦法采購(gòu)造成國(guó)有資產(chǎn)損失的,要依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第三十七條  市屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)以及相關(guān)參與者的監(jiān)督,切實(shí)防范采購(gòu)過程中的違規(guī)操作和舞弊行為。應(yīng)當(dāng)利用內(nèi)部審計(jì)等手段,查找采購(gòu)管理漏洞和內(nèi)控失效情況。對(duì)采購(gòu)過程中發(fā)現(xiàn)的暗箱操作、收受賄賂、以權(quán)謀私等問題線索,依法移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第三十八條  采購(gòu)活動(dòng)各方參與主體不得相互串通損害企業(yè)利益、社會(huì)公共利益和其他當(dāng)事人的合法權(quán)益;不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。

第三十九條  市屬企業(yè)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)其權(quán)屬企業(yè)采購(gòu)事項(xiàng)的監(jiān)督檢查,履行采購(gòu)管理職責(zé)。

第四十條  服務(wù)平臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格履行第三方平臺(tái)服務(wù)職責(zé),嚴(yán)格遵循職業(yè)操守,規(guī)范工作流程,提高服務(wù)工作質(zhì)量。工作人員違反有關(guān)采購(gòu)法律法規(guī)的,依法依規(guī)追究責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  

第八章  其它

 

第四十一條  根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)或具有特殊要求的物資、服務(wù)項(xiàng)目,凡不適宜進(jìn)行陽光采購(gòu)的,由企業(yè)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)做出決定,應(yīng)從嚴(yán)掌握,強(qiáng)化監(jiān)督,防止發(fā)生違規(guī)違法行為。

 

第九章 附則

 

第四十二條  國(guó)家相關(guān)部門對(duì)有關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

第四十三條  本辦法自202011日起施行,有效期至20211231日。